Logiciels alternatifs à Wrike
Rédigé par Julien Morel le 2 février 2025
Comparatif des 5 meilleures alternatives à Wrike
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Pourquoi chercher une alternative à Wrike ?
Wrike est une solution robuste, pensée pour les équipes projet exigeantes. Mais ce n’est pas toujours le bon fit, surtout quand :
- L’interface devient trop complexe à mesure que l’équipe s’agrandit,
- Les coûts s’envolent rapidement en version business,
- Ou que l’équipe a besoin de plus de flexibilité, moins de rigidité, ou d’un environnement visuel plus léger.
Plusieurs utilisateurs notent d’ailleurs sur Capterra que la courbe d’apprentissage de Wrike est assez raide, surtout pour les non-chefs de projet. Et malgré un très bon moteur d’automatisation, la personnalisation des vues ou des permissions est jugée “limitante à grande échelle”.
Qui choisir selon votre manière de gérer les projets ?
Vous avez besoin de flexibilité, de personnalisation et de clarté ?
Monday coche toutes les cases. Très visuel, entièrement personnalisable, avec des templates prêts à l’emploi et un CRM intégré en prime.
💬 “L’onboarding a pris 1h. Depuis, tout le monde l’utilise, même les équipes non techniques.”
Note moyenne : 4,7/5 sur plus de 4000 avis (Capterra)
Vous préférez une approche documentaire, fluide et collaborative ?
👉 Notion est une alternative idéale si vous jonglez entre gestion de tâches, notes, knowledge base et suivi de projet.
💬 “Ce n’est pas un outil projet classique, mais on a remplacé Google Docs, Trello et Asana avec un seul outil.”
Note : 4,6/5, et des intégrations IA bien accueillies par les équipes produit/design.
Vous cherchez un outil solide à petit prix ?
👉 Zoho Projects est souvent sous-coté : vue Gantt, time tracking, dépendances, alertes… le tout à un tarif très accessible.
💬 “Parfait pour les structures qui veulent cadrer leurs projets sans exploser le budget.”
Note : 4,2/5 avec des retours positifs sur le rapport fonctionnalités/prix.
Vous avez besoin d’un outil simple, visuel, sans formation ?
👉 Trello reste un classique indétrônable, surtout pour les équipes agiles, les freelances ou les projets collaboratifs simples.
💬 “On a tout notre process marketing dans Trello. Aucun blocage, et tout le monde s’y retrouve en 5 minutes.”
Note : 4,5/5 – surtout plébiscité pour sa prise en main immédiate.
Vous voulez centraliser brainstorming, wireframes et roadmap dans un seul espace ?
👉 Miro est plus qu’un tableau blanc. Les équipes produit, sales ou créatives l’utilisent pour cadrer, structurer et suivre leurs projets visuellement.
💬 “On a remplacé nos workshops Miro + Jira + Notion par un seul espace projet dans Miro.”
Note : 4,7/5 – avec une adoption très forte dans les équipes hybrides.
En résumé : Wrike est un outil puissant… mais pas toujours nécessaire
Si vous trouvez que :
- chaque tâche demande 4 clics et un onboarding,
- l’équipe a du mal à collaborer efficacement,
- ou que l’outil vous dicte un process plutôt que l’inverse…
… alors il est peut-être temps de tester autre chose.
Le bon outil, c’est celui que votre équipe ouvre sans grimacer, comprend en quelques minutes, et utilise vraiment au quotidien.
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