Avis Youdoc
Mis à jour par
Cyrille ADAM
le 13 août 2025
Youdoc est un logiciel de Gestion Électronique des Documents qui se distingue par sa capacité à simplifier le processus de dématérialisation de documents, en rendant la gestion des documents plus fluide et efficace, quelle que soit la taille de votre entreprise.
- Dématérialisation globale: Youdoc offre une solution complète de dématérialisation des documents, permettant de numériser, indexer, stocker et gérer tous vos documents sur une seule plateforme.
- Lecture intelligente des documents (IA): Le logiciel utilise l’intelligence artificielle pour analyser et comprendre le contenu des documents, ce qui facilite leur recherche et leur gestion.
- Gestion dématérialisée du courrier: Youdoc permet de gérer efficacement le courrier entrant et sortant, en le numérisant et en le classant automatiquement.
- Signature électronique: Cette fonctionnalité permet d’approuver et de signer des documents en ligne, ce qui accélère les processus d’affaires et réduit les coûts.
- Secteurs d’activité variés: Que vous soyez dans l’immobilier, le transport, la grande distribution, l’industrie, les banques, les assurances ou les administrations, Youdoc a des solutions adaptées à votre secteur.
En résumé, Youdoc est un logiciel de Gestion Électronique des Documents qui offre une solution complète de dématérialisation, de gestion et de signature de documents. Sa capacité à s’adapter à différents secteurs d’activité et à utiliser l’intelligence artificielle pour la lecture et la gestion des documents en fait un choix judicieux pour les startups, PME et grandes entreprises qui cherchent à optimiser leur processus de gestion des documents.
Gestion documentaire intelligente et collaborative
La solution propose une gestion électronique des documents (GED) intégrant l’intelligence artificielle pour automatiser la lecture, l’extraction, l’interprétation et la vérification des données sur tous types de documents. Elle permet la capture, le contrôle, l’analyse et l’exploitation des flux documentaires entrants, facilitant la dématérialisation et la traçabilité des processus métiers.
Fonctionnalités principales
- Acquisition intelligente des documents par IA (lecture automatique, LAD, extraction de données, contrôle qualité)
- GED collaborative : indexation, recherche full-text, filtres dynamiques, enrichissement, modification, suivi et traitement des documents
- Workflows métiers personnalisables : publication, partage, collaboration, validation, notifications et alertes
- Signature électronique intégrée
- Solutions packagées pour les secteurs : immobilier, transport & logistique, commerce & distribution, industrie, services, banque & assurance
- Interopérabilité avec de nombreux ERP et plateformes (Sage X3, IFS, Docoon, etc.)
Points forts
- Solution complète, transverse, sécurisée et personnalisable
- Développement, hébergement et support 100% français
- Plus de 25 ans d’expertise en dématérialisation documentaire
- 21% du chiffre d’affaires réinvesti chaque année en R&D
- 80 collaborateurs et experts métiers dédiés
- Écosystème de partenaires technologiques et intégrateurs reconnus
- Adoptée par plus de 50 partenaires pour leurs clients
Cas d’usage
- Dématérialisation et automatisation des flux documentaires entrants (factures, contrats, courriers, etc.)
- Gestion collaborative des documents pour équipes multi-sites ou multi-métiers
- Circuits de validation et publication de documents métiers (RH, achats, ventes, etc.)
- Conformité réglementaire via intégration de plateformes partenaires (ex. Docoon pour la RFE)
Limites identifiées
- Pas d’information sur les tarifs ou modèles de licence
- Pas de détails sur les capacités mobiles ou hors-ligne
Recommandation
Solution adaptée aux organisations recherchant une GED collaborative, évolutive et interopérable, avec automatisation avancée des processus documentaires et une forte expertise métier. Convient particulièrement aux entreprises multisites ou multisectorielles ayant des exigences de conformité et de sécurité élevées.
Sources
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