Avis Ksuite

Fichiers partagés, réunions en visio, messagerie d’équipe, stockage collaboratif… Aujourd’hui, tout se passe dans le cloud. Et dans la majorité des cas, les entreprises optent par réflexe pour Google Workspace ou Microsoft 365. Rapide, efficace… mais pas toujours avantageux économiquement et conforme en matière de confidentialité.

Et si on reprenait le contrôle sur nos données ? C’est exactement ce que propose kSuite, la suite collaborative développée par Infomaniak, prestataire cloud suisse engagé. Une solution collaborative 100% souveraine, éthique et respectueuse de la vie privée, qui intègre tous les outils du quotidien : mail, chat, calendrier, stockage cloud, visio, IA… sans dépendance aux géants de la tech américaine.

Mais est-ce aussi fluide, complet et pratique que les géants du marché ? On a testé kSuite en profondeurde l’intérieur. Interface, fonctionnalités, sécurité, coûts, expérience utilisateur : voici notre retour complet.

kSuite : c’est quoi ?

kSuite, c’est la suite collaborative conçue par Infomaniak pour remplacer les dominantes comme Google Workspace ou Microsoft 365. L’idée ? Reprendre le contrôle sur ses outils professionnels… et sur ses données en Europe.

Pensée pour les entreprises, les indépendants et les collectivités, kSuite rassemble tout ce qu’il faut pour travailler en équipe, en toute sécurité :

• Un espace de travail complet, centralisé ;
• Des outils pensés pour la collaboration en équipes ;
• Une gestion fine des utilisateurs et des équipes, pour un contrôle précis des accès et des droits, gage de sécurité et de confidentialité ;
• Un respect strict de la confidentialité (aucune donnée exploitée à des fins publicitaires) ;
• Une entreprise suisse indépendante en parfaite conformité avec les lois suisses et européennes en matière de protection des données ;
• Des serveurs exclusivement situés en Suisse au cœur de l’Europe, hors des lois extraterritoriales comme le Cloud Act.

Que contient kSuite ? Tour d’horizon des applications

kSuite ne se contente pas d’empiler des outils. Elle propose un environnement cohérent, moderne et intuitif pour travailler au quotidien — seul ou en équipe. Que vous soyez freelance, PME, collectivité ou une entreprise de toute taille tout est pensé pour vous permettre de collaborer efficacement, sans renoncer à la confidentialité.

On passe en revue chaque app de la suite.

Infomaniak Mail : traitez vos emails avec une IA souveraine, en toute confidentialité

kSuite vous propose une vraie solution pour remplaceralternative à Gmail et Outlook, sans pub, sans tracking, et avec une interface conviviale. Que vous utilisiez votre propre nom de domaine ou pas, la prise en main est simple et rapide.

Mais ce qui fait vraiment la différence, c’est l’expérience d’usage au quotidien :

• Une interface claire et rapide, pensée pour vous aider à vider votre boîte mail plus vite (réponse rapide, favoris, tri intelligent, IA souveraine pour traiter vos e-mails…)
• Le chiffrement des e-mails inclus, ce qui permet d’envoyer des emails qui contiennent des données sensibles en toute sécurité
• Filtres puissants pour organiser automatiquement vos emails ;
• Réponses suggérées et reformulations grâce à l’intelligence artificielle intégrée ;
• Boîte de réception priorisée, gestion unifiée des signatures avec des modèles 100% personnalisables, signatures personnalisables, modèles d’email, etc. ;
• Hébergement en Suisse 🇨🇭, dans des datacenters certifiés ISO 27001, 9001, 14001, 50001.

Et tout ça, sans revendre vos données, sans lire vos messages à des fins publicitaires, et sans vous bombarder de suggestions “intelligentes” intrusives.

Calendar : planifiez vos journées, vos réunions… et gagnez en fluidité

Le calendrier de kSuite remplace sans problème Google Calendar ou Outlook, avec une interface claire et sans distraction. L’objectif : vous permettre d’organiser votre temps efficacement, seul ou en équipe, sans vous perdre dans les réglages. Tout se synchronise aussi sur mobile depuis les options de l’application Infomaniak Mail.

Ce que vous allez apprécier :

• Création ultra-rapide d’événements avec ajout de participants, de notes et de lieux ;
• Agendas partagés entre collègues, projets ou services — pour une vision claire de la disponibilité de chacun ;
• Synchronisation automatique avec les outils du quotidien : kMeet pour les visioconférences, Contacts pour les invitations, Mail pour les rappels ;
• Notifications en temps réel, pour ne plus rater de rendez-vous ;
• Recherche automatique de créneaux communs entre plusieurs participants, pour caler une réunion sans prise de tête ;
• Gestion des salles et ressources partagées, pour réserver une salle de réunion ou un matériel au bon moment, sans doublon ;
• Vue jour, semaine, mois selon votre préférence, et possibilité d’intégrer votre calendrier sur un site externe.

kChat : un Slack souverain pour échanger sans dépendre d’un géant

Besoin de fluidifier la communication dans votre équipe, sans passer par Slack ou Teams ? kChat coche toutes les cases d’un outil de messagerie moderne… avec en prime le respect total de votre vie privée.

Pensé pour un usage pro mais simple à prendre en main, kChat permet d’échanger en temps réel, d’organiser les discussions par sujets, et de garder une trace claire de tout ce qui se dit. L’interface est rapide, épurée, sans distraction inutile.

Concrètement, vous pouvez :

• Créer des canaux publics ou privés selon vos projets ;
• Lancer des discussions individuelles ou en groupe ;
• Partager facilement des fichiers, des images ou des liens ;
• Épingler des messages ou des discussions importantes ;
• Ajouter des réactions et mentions pour dynamiser les échanges ;
• Inviter des utilisateurs externes (clients, freelances…) en un clic.
• Envoyer des mémos vocaux, utiles en mobilité, avec transcription automatique à la clé ;
• Créer des rappels pour ne pas perdre de vue les points importants dans une discussion ;
• Lancer une visioconférence directement depuis un canal, grâce à l’intégration native avec kMeet ;
• Profiter de l’assistance d’Euria, l’IA souveraine d’Infomaniak, pour résumer des fils de discussion ou suggérer des actions.

kChat est parfaitement intégré au reste de kSuite. Un lien partagé dans une conversation peut être ouvert directement dans kDrive, un événement planifié peut automatiquement se retrouver dans Calendar, etc.

kDrive : un cloud européen sécurisé, taillé pour le travail collaboratif

Oubliez Google Drive ou Dropbox. Avec kDrive, vous stockez, partagez et collaborez sur vos fichiers… tout en gardant la main sur vos données. Ce service de stockage en ligne développé par Infomaniak est chiffré, souverain et respectueux de votre vie privée. Les serveurs sont situés en Suisse, et aucune donnée n’est exploitée à des fins commerciales.

Au quotidien, kDrive est pensé pour simplifier la gestion des documents en équipe :

• Glissez-déposez vos fichiers depuis votre ordi ou mobile ;
• Organisez-les dans des dossiers privés ou partagés ;
• Collaborez à plusieurs sur un même fichier (texte, tableur, présentation, etc.) ;
• Consultez l’historique complet des modifications ;
• Commentez les fichiers pour garder le fil des retours ;
• Attribuez des droits de lecture, d’écriture ou de partage très finement.

kDrive intègre deux suites bureautiques : OnlyOffice est disponible avec toutes les offres et Microsoft Online est aussi disponible avec kSuite Entreprise et kDrive Pro. L’interface est fluide, claire, et surtout parfaitement intégrée au reste de kSuite. Un fichier partagé dans kChat ou lié à un événement dans Calendar est accessible en un clic. Vous pouvez aussi créer des liens de partage publics ou restreints, avec ou sans mot de passe.

Et si vous êtes en déplacement ou hors ligne ? Pas de souci, vous pouvez travailler en local et tout se synchronisera automatiquement dès que la connexion revient.

Contacts : un carnet d’adresses vraiment connecté

Avec l’app Contacts, kSuite centralise la gestion de vos relations professionnelles. Vous pouvez ajouter des contacts manuellement, importer des carnets d’adresses existants ou synchroniser automatiquement vos données avec Mail, Calendar et kDrive.

Chaque contact peut être enrichi de nombreuses informations : numéro, mail, entreprise, notes, etc. Vous pouvez les organiser en groupes pour envoyer des emails ciblés ou planifier plus efficacement vos rendez-vous.

Tout est pensé pour gagner du temps et éviter les doublons, notamment grâce à la synchronisation CalDAV/CardDAV qui fonctionne sur tous les appareils, avec un assistant bien pensé et d’ailleurs intégré à l’application mobile Infomaniak Mail. Que vous travailliez depuis votre ordi, mobile ou tablette, vos contacts vous suivent partout.

kMeet : des visioconférences fluides, sécurisées, sans rien installer

kMeet, c’est l’alternative souveraine à Zoom, Google Meet ou Teams. Développée et hébergée par Infomaniak, cette solution de visioconférence vous permet d’organiser et d’enregistrer des réunions pro, des cours en ligne ou des points d’équipe… le tout sans téléchargement, sans inscription, et sans compromis sur la confidentialité.

Tout se passe directement dans votre navigateur – ou via l’application dédiée si vous préférez l’installer sur votre ordinateur ou mobile. Vous cliquez, vous lancez votre réunion, c’est tout. Et pourtant, sous cette simplicité, kMeet embarque toutes les fonctionnalités attendues pour un usage professionnel :

• Partage d’écran (complet, fenêtre ou onglet) ;
• Flou d’arrière-plan pour préserver la confidentialité ;
• Chat intégré pour échanger en parallèle ;
• Réunions modérables avec droits d’accès configurables ;
• Enregistrement vidéo possible avec stockage sécurisé ;
• Sous-titrage automatique via l’IA (prochainement)
• Traduction automatique de texte (via l’IA (prochainement)) ;
• Création de sondages ou de réactions en live.

Côté sécurité, pas de collecte de données, pas de pistage, pas de profilage. Toutes les réunions sont chiffrées et hébergées dans des datacenters écoresponsables en Suisse.

EuriaAI Tools : boostez votre productivité avec l’intelligence artificielle souveraine d’Infomaniak

Infomaniak intègre Euria, une IA souveraine des outils IA directement connectée àdans l’interface de kSuite, pour automatiser les tâches répétitives et gagner du temps au quotidien.

Dans mail par exemple, l’IA vous aide à rédiger plus rapidement vos messages, à reformuler ou à synthétiser des conversations longues. En réunion sur kMeet, vous pourrez bientôtpouvez générer automatiquement un résumé de l’échange, une to-do list… ou même une transcription complète de l’audio, pratique pour garder une trace écrite sans rien oublier.

Dans la messagerie instantannée kChat, les mémos vocaux sont instantanément retranscrits par Euria, qui se présente aussi comme un assistant conversationnel qui fonctionne à l’image de ChatGPT. Pratique pour rapidement traduire, générer des idées ou manipuler des données.et Euria 

Pas besoin d’app externe : ces outils sont intégrés nativement et respectent la confidentialité des données. Vous êtes plus efficace, sans compromettre votre sécurité.

importantnote-vert : L’IA d’Infomaniak repose sur une infrastructure souveraineeuropéenne, pour une meilleure maîtrise de vos données. De plus, toute l’électricité utilisée par l’IA chez Infomaniak est intégralement revalorisée pour chauffer des ménages.

Custom Brand : kSuite se personnalise entièrement votre suite, vos couleurs

Avec l’option Custom Brand, vous pouvez personnaliser toute l’interface de kSuite aux couleurs de votre entreprise. C’est bien plus qu’un simple logo : vous pouvez adapter l’URL de tous vos outils collaboratifs, la charte graphique, le nom de domaine… et offrir à vos collaborateurs ou clients une expérience de travail 100 % alignée avec votre image.

C’est un vrai plus pour les agences, les établissements publics ou les structures qui veulent proposer un espace de travail cohérent et professionnel.

Même vos visioconférences kMeet peuvent être brandées, renforçant la crédibilité de votre organisation à chaque échange.

Pourquoi choisir kSuite : une alternative éthique et souveraine

Si kSuite séduit autant, ce n’est pas uniquement grâce à ses fonctionnalités. Ce qui fait vraiment la différence, c’est sa philosophie et son évolution constante. Là où les géants du web misent sur la collecte de données et la dépendance à leurs écosystèmes, Infomaniak mise sur l’indépendance (l’entreprise est contrôlée par son personnel), la confidentialité et le respect des utilisateurs.

Une suite collaborative 100 % européenne

Développée et hébergée en Suisse, kSuite bénéficie d’une protection juridique forte en matière de confidentialité. Aucune revente de données, aucun profilage publicitaire, aucune dépendance aux GAFAM et aucune exposition aux lois extra-territoriales comme le Cloud Act américain..

Vos données restent vraiment vos données : elles sont stockées dans des datacenters écoresponsables certifiés ISO, avec des normes de sécurité parmi les plus strictes d’Europe.

Vie privée et transparence

Pas de surveillance, pas d’algorithmes cachés. Les règles sont claires et les engagements tenus. kSuite est conçue pour les entreprises, les collectivités, les associations ou les indépendants qui ne veulent pas faire de compromis sur la souveraineté numérique.

C’est plus qu’un choix technique : c’est un choix éthique.

Ce qu’on a aimé vs ce qui peut encore progresser

kSuite coche beaucoup de cases pour qui cherche une alternative puissantecomplète et éthique à Google Workspace ou Microsoft 365. Mais comme pour tout outil, il y a des points forts… et quelques limites à garder en tête avant de migrer.

Ce qu’on a vraiment apprécié

Une alternative 100 % européenne, sans compromis sur la confidentialité

Pas de collecte abusive, pas de tracking, pas d’algorithmes obscurs. Les données restent en Suisse, dans des datacenters écoresponsables et à l’abri du Cloud Act. Pour les pros sensibles à la souveraineté numérique, c’est un vrai atout.

Des outils bien pensés, qui couvrent tous les besoins

Mail, agenda, visioconférence, messagerie, stockage, collaboration… Tout est là et Infomaniak a aussi pensé à tout pour faciliter la migration de ses données existantes. Et l’intégration entre les outils est fluide, sans friction. Mention spéciale à kDrive, kChat et kMeet, qui tiennent vraiment la route au quotidien. Point important à souligner pour les entreprises, kSuite supporte aussi les connexions SSO.

Un écosystème cohérent et en constante évolution

On sent que kSuite est un projet vivant, avec des mises à jour régulières et une feuille de route ambitieuse. L’interface est claire, les apps sont modernes, et l’éditeur propose même des outils IA pour booster la productivité.

La possibilité de personnaliser la suite à son image

Avec l’option Custom Brand, on peut apposer sa charte graphique et son nom de domaine à l’ensemble de ses outils. Parfait pour les agences, écoles, ou structures qui veulent proposer une suite “maison” à leurs utilisateurs.

Ce qui pourrait freiner certains utilisateurs

Un écosystème encore jeune face aux mastodontes

Même si les outils sont déjà solides, certains manqueront peut-être de certaines fonctions très avancées présentes dans Google ou Microsoft. L’IA n’est pas encore connectée à Internetest encore en version bêta, et l’intégration à des outils tiers peut être plus limitée. Infomaniak travaille cependant activement sur ces points et kSuite évolue rapidement.

Une interface qui peut sembler austère au départ

On est loin des couleurs flashy ou des animations à gogo. L’interface va droit au but, mais certains pourraient la trouver un peu sobre, voire un peu trop “tech”. Heureusement, la courbe d’apprentissage est rapide.

Pas encore pensé pour tous les usages ultra-niche

Si vous utilisez des outils Google de façon très poussée (Apps Script, automatisations complexes, intégrations avec des SaaS métier…), il faudra parfois bricoler un peu pour reproduire les mêmes workflows.

Combien coûte kSuite ? Tarifs et formules

kSuite propose une tarification transparente et très attractive par rapport aux géants américainsmodulable, en fonction du nombre d’utilisateurs et de l’espace de stockage souhaité. Ici, pas de bundle complexe ni de frais cachés : vous payez uniquement ce dont vous avez besoin.

On vous montre ci-dessous la grille complète des tarifs :

Quelle formule choisir ?

kSuite a le mérite d’être accessible à tous. L’offre Standard est gratuite à vie pour un utilisateur, idéale pour tester les outils ou lancer une petite activité. Si vous gérez une équipe ou un projet pro, la formule Pro (6,58 € HT/mois/utilisateur)est un excellent compromis : plus d’espace, de canaux, d’invités… et des fonctions avancées sur kDrive.

Quant à la formule Entreprise, elle s’adresse clairement aux structures exigeantes qui veulent déployer la suite à grande échelle, avec des besoins en stockage renforcés et un environnement full personnalisable (Custom Brand inclus).

Prêt à passer le cap ? Testez kSuite dès maintenant.