Avis FleetNote

Parmi les nombreuses solutions disponibles pour la gestion de votre flotte automobile, FleetNote se démarque par ses fonctionnalités uniques et son approche centrée sur l’utilisateur. Dans cet article, découvrez notre avis complet sur FleetNote.

FleetNote en quelques mots

FleetNote a été lancée par des gestionnaires de flotte automobile expérimentés. Ils ont combiné leur expertise pour répondre aux besoins spécifiques du métier. Ces professionnels, ayant une vision à 360° des défis du secteur, ont identifié les coûts liés au conducteur comme étant l’un des leviers les plus difficiles à maîtriser. C’est dans cette optique qu’ils ont créé FleetNote, une plateforme web conçue pour aider les conducteurs à adopter les meilleures pratiques tout en offrant aux gestionnaires une visibilité claire sur l’état de leur flotte et leurs dépenses.

La solution FleetNote s’est rapidement imposée comme un outil de choix pour les entreprises de toutes tailles. Notamment grâce à son approche simple et moderne.

Parmi leurs projets futurs, on note l’automatisation des traitements des PV ou des constats d’assurances. FleetNote a également conclu un partenariat avec le laboratoire d’Informatique Fondamentale de Marseille, soulignant leur engagement envers l’innovation.

À qui s’adresse le logiciel FleetNote ?

FleetNote est une solution complète et polyvalente conçue pour répondre aux besoins des TPE, PME ou grands comptes. Grâce à ses fonctionnalités diversifiées, FleetNote s’adresse donc aux petites entreprises cherchant à suivre un parc auto comme aux grandes entreprises nécessitant une gestion détaillée des contrats de location, des cartes carburant, des interventions techniques. De plus, avec ses outils de communication dédiés, FleetNote facilite la communication entre les gestionnaires de flotte et les conducteurs, garantissant ainsi une meilleure coordination et une gestion optimale.

Points forts et points faibles de FleetNote

Les avantages du logiciel Fleet Note

• Gestion complète : Une gamme complète de fonctionnalités, allant de la gestion des collaborateurs, véhicules, contrats de location, à la gestion fiscale et des sinistres.
• Interface intuitive : La plateforme est conçue pour être simple et moderne, permettant une prise en main rapide et une utilisation fluide.
• Outils de communication : Avec des fonctionnalités comme le partage de tableau de bord, le guide du conducteur et les campagnes d’information, FleetNote facilite la communication entre les gestionnaires et les conducteurs.
• Personnalisation : Personnalisation les profils utilisateurs, permettant ainsi une meilleure adaptabilité aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
• Indépendance : Cette solution indépendante offre une flexibilité accrue, permettant aux entreprises de ne pas être liées à un fournisseur spécifique.

Les inconvénients du logiciel Fleet Note

• Coût : Bien que FleetNote offre une gamme de tarifs adaptés à différentes tailles d’entreprise, le coût peut être un facteur limitant pour certaines TPE.
• Nécessite une formation : Comme toute plateforme complète, une formation initiale peut être nécessaire pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités.

Offres & Tarifs

FleetNote propose deux formules principales. Le Pack Gratuit, pour les entreprises ayant jusqu’à 100 véhicules et offrant des fonctionnalités limitées. Puis, le Pack Payant avec des fonctionnalités avancées, dont le tarif est basé sur un abonnement annuel et dépend du nombre de véhicules. Pour obtenir des détails sur le Pack Payant, il est nécessaire de demander un devis.
1. Gestion des relevés kilométriques

FleetNote offre une gestion optimisée des relevés kilométriques, permettant un suivi précis de l’utilisation des véhicules. Cette fonctionnalité est essentielle pour surveiller l’usure des véhicules, planifier les entretiens et optimiser les coûts.

2. Gestion des interventions et contrôles techniques

Avec FleetNote, les entreprises peuvent facilement planifier et suivre les interventions nécessaires et les contrôles techniques de leurs véhicules. Cela garantit que la flotte reste en bon état de fonctionnement et conforme aux réglementations.

3. Tableau de bord synthétique avec widgets

Le tableau de bord de FleetNote offre une vue d’ensemble de la flotte grâce à des widgets intuitifs. Les gestionnaires peuvent ainsi avoir un aperçu rapide de l’état de la flotte, des alertes et des indicateurs clés, facilitant la prise de décision.

4. Gestion de la fiscalité (TVS, TVA)

La gestion fiscale est un aspect crucial de la gestion de flotte. FleetNote facilite cette tâche en offrant des outils pour gérer la TVS (Taxe sur les Véhicules de Société) et la TVA, garantissant ainsi la conformité fiscale.

5. Outils de communication avec les conducteurs

FleetNote comprend l’importance de la communication entre les gestionnaires de flotte et les conducteurs. La plateforme offre des outils tels que le partage de tableaux de bord, le guide du conducteur, et la possibilité de transmettre des alertes, assurant ainsi une coordination efficace et une utilisation optimale des véhicules.

Que vaut le support client de FleetNote ?

Nos recherches pour vous fournir un avis sur FleetNote nous a permis de constater LE point fort du logiciel : sa proximité avec les utilisateurs.

Pour toute question ou préoccupation, les utilisateurs peuvent directement contacter l’équipe de FleetNote par téléphone.
Sur le site de FleetNote, un formulaire de contact est disponible pour les utilisateurs souhaitant obtenir des informations supplémentaires ou signaler un problème. Pour ceux qui préfèrent la communication par e-mail, FleetNote offre la possibilité de les contacter directement.

Enfin, FleetNote propose des tutoriels vidéo et un blog pour aider les utilisateurs à mieux comprendre et utiliser la plateforme. Ces ressources sont particulièrement utiles pour les nouveaux utilisateurs ou ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances sur des fonctionnalités spécifiques.

Les avis clients sur FleetNote

La gestion de flotte automobile est un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises, qu’il s’agisse de suivre l’état des véhicules, d’optimiser les coûts ou d’améliorer la communication entre les gestionnaires et les conducteurs. FleetNote, avec ses fonctionnalités complètes et son interface intuitive, s’est imposé comme une solution de choix.

Le choix du bon logiciel de gestion de flotte dépendra des besoins spécifiques de chaque entreprise, de sa taille, de son budget et de ses objectifs. Il est donc essentiel de prendre le temps d’évaluer chaque option, de tester les différentes plateformes et de consulter les avis des utilisateurs pour faire un choix éclairé.