Avis Expensify
Mis à jour par
Cyrille ADAM
le 13 août 2025
Expensify est un logiciel de gestion des dépenses conçu pour simplifier le processus de gestion de reçus et de dépenses pour les entreprises de toutes tailles. Que vous soyez une start-up, une PME ou un grand groupe, ce logiciel offre une gamme de fonctionnalités qui peuvent améliorer l’efficacité de votre gestion des dépenses.
Les points forts de Expensify comprennent :
- Gestion tout-en-un : Avec Expensify, vous pouvez gérer vos dépenses, réserver des voyages, rembourser les employés, créer des rapports de dépenses et envoyer des factures, le tout à partir d’une seule plateforme. Cela simplifie le processus de gestion des dépenses et permet de gagner un temps précieux.
- Carte d’entreprise : Expensify offre une carte d’entreprise qui donne du cashback sur tous les achats effectués aux États-Unis. C’est une fonctionnalité clé pour les entreprises qui font beaucoup d’achats et qui cherchent à maximiser leurs économies.
- Protection contre la fraude : Expensify dispose d’un système de protection contre la fraude, ce qui renforce la sécurité de vos transactions et réduit le risque de fraudes.
- Intégrations : Avec plus de 45 intégrations, Expensify peut se connecter avec d’autres outils que vous utilisez déjà dans votre entreprise. Cela facilite la synchronisation des données et permet d’améliorer la productivité.
Pour résumer, Expensify est un outil de gestion des dépenses complet et facile à utiliser qui peut aider votre entreprise à gérer efficacement ses dépenses, à gagner du temps et à améliorer sa productivité. Il est particulièrement adapté aux entreprises qui cherchent à centraliser leur gestion des dépenses et à intégrer leurs outils existants.
Gestion automatisée des dépenses et des notes de frais
La plateforme permet de gérer l’ensemble du cycle de vie des dépenses professionnelles : capture automatique des reçus, génération de rapports, validation, remboursement et intégration comptable. Les utilisateurs peuvent photographier, envoyer par email ou importer leurs justificatifs, qui sont ensuite scannés et catégorisés automatiquement grâce à l’intelligence artificielle.
Fonctionnalités principales
- Gestion des dépenses : création, soumission, validation et remboursement automatisés.
- Cartes professionnelles physiques et virtuelles, avec cash back sur les achats aux États-Unis.
- Intégration avec plus de 45 logiciels (QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero, Workday, Gusto, etc.).
- Réservations de voyages (vols, hôtels, voitures, trains) directement dans l’application, synchronisées avec les dépenses.
- Scan intelligent des reçus et rapprochement automatique avec les transactions bancaires.
- Gestion des remboursements internationaux dans la devise locale.
- Outils de suivi des budgets, gestion des factures et émission de devis/factures.
- Application mobile complète pour la gestion en déplacement.
- Chat intégré pour échanger sur chaque dépense en temps réel.
- Contrôle des dépenses avec des limites intelligentes, processus d’approbation et visibilité globale.
- Rapports financiers personnalisables pour analyse et pilotage.
Cas d’usage
- Employés : scan et soumission rapide des notes de frais, remboursement accéléré.
- Managers : validation centralisée, suivi des dépenses et conformité aux politiques internes.
- Comptabilité : export automatique vers les logiciels comptables, réduction du temps de traitement jusqu’à 75 %.
- Indépendants et PME : gestion autonome ou collaborative des dépenses, même si l’entreprise n’est pas cliente.
Tarification
L’utilisation individuelle est gratuite. Pour les entreprises, les forfaits débutent à 5 $ par membre, avec possibilité de compenser ce coût grâce au cash back de la carte professionnelle.
Points forts
- Interface intuitive et rapide, adaptée aux mobiles et au web.
- Automatisation poussée (scan, catégorisation, conformité, rapprochement bancaire).
- Large écosystème d’intégrations et de fonctionnalités (voyage, facturation, budgets, etc.).
- Adopté par plus de 15 millions d’utilisateurs et noté 4,5/5 sur 4 889 avis.
- Déploiement immédiat, prise en main en quelques secondes.
Limites
- Le cash back de la carte professionnelle est limité aux achats effectués aux États-Unis.
- Certains services (ex : carte Expensify) peuvent ne pas être disponibles dans tous les pays.
Recommandation
Solution recommandée pour les entreprises de toutes tailles cherchant à automatiser la gestion des notes de frais, à gagner du temps et à renforcer la conformité. Convient également aux indépendants et petites équipes souhaitant une gestion simplifiée et mobile.
Sources
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