Avis Dynasend

Gestion centralisée et professionnelle des signatures email

Depuis 26 ans, la solution propose une plateforme moderne de gestion des signatures email pour les entreprises, compatible avec Office 365. Elle répond aux besoins des organisations souhaitant garantir la cohérence, la conformité et le professionnalisme de leurs signatures, tout en simplifiant la gestion pour les équipes IT et marketing.

Principaux bénéfices pour les entreprises

• Uniformisation des signatures sur l’ensemble des utilisateurs, quels que soient leurs appareils ou leur localisation.
• Réduction du temps consacré à la gestion et à la maintenance des signatures grâce à une approche full-service et un déploiement plug-and-play.
• Respect des chartes graphiques et des politiques de communication de l’entreprise, avec la possibilité de faire évoluer rapidement les modèles.
• Gestion simplifiée des demandes de modifications, avec la possibilité d’intervenir directement ou de déléguer au support de la solution.
• Prise en charge des besoins marketing croissants, notamment l’ajout de nouveaux éléments, logos, liens vers les réseaux sociaux, etc.

Sécurité et conformité

• Aucune installation logicielle sur les postes utilisateurs : l’add-in O365 est 100% cloud et se déploie simplement sur les profils de messagerie Outlook.
• Pas d’accès aux emails ni de points d’entrée publics.
• Authentification sans mot de passe, prise en charge du SSO (SAML & Microsoft Entra ID).
• Hébergement AWS (USA & UE), protégé par Cloudflare, avec chiffrement TLS 1.2.
• Plateforme testée et vérifiée de manière indépendante.

Processus d’onboarding rapide

• Possibilité de reproduire un design existant ou de créer un nouveau modèle de signature.
• Configuration du programme réalisée en général sous deux jours ouvrés.
• Remise des accès manager/développeur, accompagnement à la synchronisation Entra ID, instructions de déploiement de l’add-in O365.
• Support disponible pour toute question ou besoin d’assistance.

Expérience utilisateur et support

• Déploiement et maintenance facilités pour les équipes IT : synchronisation Active Directory, gestion centralisée, peu d’intervention requise après la mise en place.
• Support technique inclus, sans frais additionnels, pour l’administration, l’intégration Outlook/O365, la synchronisation AD et la facturation.
• Maintenance continue du projet : ajout de nouveaux éléments, développement de templates, mise à jour de logos, etc.
• Pas de support direct aux utilisateurs finaux, mais assistance complète pour les administrateurs.

Tarification et conditions

• Tarification “tout inclus” : accès à toutes les fonctionnalités de la plateforme.
• Aucun contrat d’engagement, aucun frais d’installation initiale.
• Facturation mensuelle basée sur le nombre d’utilisateurs actifs, paiement automatisé via Stripe (possibilité de paiement sur facture sur demande).
• Période d’essai gratuite de 90 jours, sans limite sur le nombre d’utilisateurs testeurs. La facturation commence au quatrième mois.
• Remises spécifiques pour les organisations à but non lucratif.

Fonctionnalités complémentaires

• Cartes de visite digitales synchronisées avec la signature email, partageables via QR code et toujours à jour.
• Gestion des demandes de modification via accès développeur (Liquid & HTML) ou par sollicitation directe du support.

Retours clients

Des entreprises de toutes tailles et secteurs témoignent d’une expérience positive, mettant en avant la réactivité du support, la simplicité de déploiement, la capacité à standardiser rapidement les signatures, la fiabilité et la facilité d’intégration avec Office 365. Plusieurs clients soulignent la valeur ajoutée pour la cohérence de marque, la rapidité de mise à jour et la réduction des interventions manuelles.

Cas d’usage typiques

• Standardisation des signatures sur plusieurs pays et milliers d’utilisateurs.
• Déploiement rapide lors de changements de charte graphique ou de campagnes marketing.
• Gestion centralisée pour les groupes multisites ou les organisations en forte croissance.
• Réponse aux exigences de conformité et de sécurité IT sans alourdir l’infrastructure.

Limites identifiées

• Support limité aux administrateurs, pas de support direct pour les utilisateurs finaux.
• Nécessité de compétences en Liquid & HTML pour les modifications avancées en autonomie.

Recommandation

La solution s’adresse aux entreprises recherchant une gestion fiable, sécurisée et centralisée des signatures email, avec un accompagnement complet et une tarification transparente. Elle convient particulièrement aux organisations multisites, aux grandes équipes et à celles qui souhaitent déléguer la maintenance tout en gardant la main sur la personnalisation avancée.

Sources

• https://dynasend