Julien Morel
Resumé du logiciel Akiflow par notre expert
Julien Morel | Rédacteur spécialisé en Agenda
7/10
Prise en main7/10
Fonctionnalités7/10
Design7/10
Support7/10

Akiflow est un agenda numérique innovant et performant, conçu pour faciliter la gestion de vos tâches et optimiser votre temps. Ce logiciel intégré et complet est particulièrement apprécié des start-ups, des PME et des équipes de vente, où la gestion efficace du temps et la productivité sont cruciales.

Voici ses fonctionnalités clés qui le distinguent de ses concurrents :

  1. Intégrations : Akiflow s’intègre facilement à vos outils existants, ce qui permet une transition en douceur et une augmentation immédiate de la productivité.
  2. Capture de tâches : Cette fonctionnalité vous permet de saisir rapidement vos tâches, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez sur votre appareil, ce qui facilite grandement la gestion de votre charge de travail.
  3. Blocage du temps : Planifiez votre journée en blocs de temps pour une gestion efficace de votre emploi du temps. Cette approche vous permet d’optimiser votre temps et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
  4. Lien de réunion : Vous pouvez facilement planifier et coordonner vos réunions grâce au lien de réunion intégré. Plus besoin de jongler entre différentes applications pour organiser vos rencontres.
  5. Rituels : Akiflow vous permet de créer des routines et des rituels pour structurer votre journée et améliorer votre productivité.
  6. Raccourcis : Les raccourcis intégrés vous permettent d’accéder rapidement à vos tâches et à vos projets, ce qui vous fait gagner du temps et améliore votre efficacité.
  7. Projets et dossiers : Organisez votre travail en projets et en dossiers pour une meilleure visibilité et un meilleur suivi de vos tâches.

En résumé, Akiflow est plus qu’un simple agenda numérique. C’est un outil complet et intégré qui vous permet de gérer efficacement votre temps, de rester organisé et de vous concentrer sur l’essentiel. Si vous recherchez une solution qui allie simplicité, efficacité et productivité,

Sommaire

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Présentation d’Akiflow

akiflow presentation

Une interface utilisateur intuitive pour créer et organiser facilement vos tâches

Akiflow se distingue par son interface épurée et conviviale qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel sans distraction. Grâce à des fonctionnalités comme la priorisation, les étiquettes personnalisées et la définition de délais, vous pouvez facilement catégoriser et hiérarchiser vos tâches selon vos besoins.

Par exemple :

Un entrepreneur qui gère plusieurs projets clients en parallèle. En créant des étiquettes par projet et par niveau d’urgence, il peut en un clin d’œil identifier ses tâches prioritaires pour la journée. Plus besoin de se perdre dans une liste interminable, tout est parfaitement organisé.

La barre de commandes et les raccourcis clavier bien pensés vous font gagner un temps précieux en vous permettant de créer et organiser vos tâches à la volée, sans interrompre votre flux de travail. Fini les manipulations fastidieuses, place à l’efficacité !

Des intégrations avec vos outils préférés pour tout centraliser au même endroit

Avec ses nombreuses possibilités d’intégration, Akiflow s’impose comme votre hub de productivité central. Que vous utilisiez Slack pour communiquer avec votre équipe, Gmail pour vos emails ou encore Trello pour vos projets, vous pouvez connecter tous ces outils à Akiflow.

Ainsi, vous retrouvez toutes vos tâches et actions au même endroit, quelles que soient leurs origines. Cela vous offre une vue d’ensemble claire de votre charge de travail et vous évite de disperser votre attention entre multiples plateformes. Tout est à portée de main dans Akiflow !

Par exemple :

Imaginez pouvoir transformer un mail de client en tâche, puis suivre l’avancement du projet associé sans jamais quitter Akiflow. C’est un gain de temps et d’efficacité au quotidien qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : satisfaire vos clients et développer votre activité.

Fonctionnalités principales

Planifiez votre journée et faites le bilan grâce aux Rituels

akiflow rituels

Les « Rituels » sont une fonctionnalité phare d’Akiflow pour vous aider à structurer vos journées efficacement. En début de journée, prenez quelques minutes pour planifier vos priorités et objectifs du jour. Assignez-vous les tâches clés à accomplir et estimez le temps nécessaire pour chacune.

En fin de journée, faites un bilan de votre progression et de ce qu’il vous reste à réaliser. C’est aussi le moment de préparer sereinement le programme du lendemain. Avec cette routine quotidienne, vous gardez le contrôle de votre temps et pouvez mesurer concrètement votre productivité.

Bon à savoir :

De nombreux utilisateurs trouvent utile de se fixer 3 tâches à accomplir chaque matin dans Akiflow. Cela les aide à démarrer la journée de manière proactive et focalisée, plutôt que de réagir au fil de l’eau aux urgences. La satisfaction de cocher ces missions prioritaires en fin de journée est un boost de motivation !

Organisez facilement vos réunions avec le calendrier collaboratif

Fini la galère pour organiser des réunions ! Le calendrier collaboratif d’Akiflow vous permet de visualiser d’un coup d’œil les disponibilités de tous les participants. Plus besoin de multiples échanges pour trouver un créneau commun, il vous suffit de choisir un horaire qui convient à tous directement dans l’interface.

Vous pouvez même envoyer des invitations et gérer les confirmations de présence au même endroit. Et si un imprévu survient, reprogrammer le rendez-vous prend seulement quelques clics. Avec cet outil de planification simplifié, vous gagnez en réactivité dans vos échanges.

Très apprécié des petites entreprises dont les équipes sont dispersées ou en télétravail, ce calendrier partagé facilite considérablement la collaboration. Chacun peut indiquer ses plages de disponibilité et être tenu informé des réunions à venir. La planification n’a jamais été aussi fluide et transparente !

Utilisation et prise en main

akiflow prise en main

Apprenez à maîtriser rapidement l’outil grâce à l’Akiflow Academy

Quel que soit votre niveau de départ, l’Akiflow Academy est là pour vous aider à prendre en main rapidement toutes les fonctionnalités du logiciel. Grâce à des tutoriels vidéos clairs et adaptés aux différents profils d’utilisateurs, vous découvrez pas à pas les usages qui vous correspondent.

Vous pouvez apprendre à votre rythme et revenir à tout moment sur des notions en cas de besoin. L’académie en ligne vous délivre également régulièrement des conseils de productivité avancés pour exploiter tout le potentiel d’Akiflow. Devenez un pro de l’organisation en un rien de temps !

Par exemple :

Les débutants apprécieront la série de tutoriels « Premiers pas avec Akiflow » qui explique simplement les fondamentaux : créer une tâche, l’assigner à un projet, définir une échéance… En quelques vidéos de 5 minutes, vous saurez utiliser les principales fonctionnalités et organiser efficacement votre travail.

Profitez des raccourcis clavier pour gagner en efficacité

Déjà convaincus par Akiflow, vous souhaitez désormais passer à la vitesse supérieure ? Les raccourcis clavier sont vos meilleurs alliés pour effectuer la plupart des actions sans quitter votre clavier. C’est un gain de temps au quotidien !

Créer une tâche, l’assigner à un projet, ajouter une échéance… Tout cela peut se faire en pressant simplement quelques touches. Avec un peu de pratique, ces commandes rapides deviennent des réflexes pour fluidifier votre travail au maximum.

Par exemple :

Prenons le cas d’une responsable comptable qui passe sa journée sur son ordinateur à saisir des factures. Grâce aux raccourcis, elle peut créer une tâche « Relancer client X » dès qu’elle repère un retard de paiement, sans interrompre sa saisie. Ses rappels s’accumulent dans sa liste de tâches sans effort.

Voici quelques raccourcis Akiflow à connaître absolument :

  • Ctrl + Maj + A pour ajouter rapidement une tâche
  • Ctrl + Maj + D pour ajouter un événement au calendrier
  • Ctrl + Maj + P pour accéder aux paramètres de votre compte
  • Ctrl +K pour accéder à la recherche universelle
  • Ctrl + Barre d'espace pour afficher/masquer la barre latérale

Tarifs

Testez Akiflow gratuitement pendant 7 jours pour vous faire votre propre avis

Vous êtes tenté par Akiflow mais vous voulez d’abord vous assurer que c’est l’outil qu’il vous faut ? Profitez de l’essai gratuit de 7 jours pour explorer toutes les fonctionnalités et voir concrètement ce que la plateforme peut vous apporter au quotidien.

Sans engagement et sans carte bancaire demandée, vous avez une semaine pour tester Akiflow en conditions réelles sur vos projets. De quoi confirmer rapidement si le logiciel correspond à vos attentes et vous convient, avant de passer à l’abonnement complet. À vous de jouer !

Pour aller plus loin, voici un récapitulatif des offres Akiflow :

OffreFonctionnalitésPrix
Essai gratuitToutes les fonctionnalitésGratuit pendant 7 jours
Abonnement mensuelFonctionnalités complètes et illimitées15$/mois
Abonnement annuelFonctionnalités complètes et illimitées144$/an soit 12$/mois
Équipe (à partir de 5 utilisateurs)Toutes les fonctionnalités + administration avancée12$ par utilisateur et par mois

En résumé, Akiflow apparaît comme un outil complet et intuitif pour gagner en productivité en centralisant tâches, calendrier et communications au même endroit. Son interface soignée et ses nombreuses possibilités de personnalisation en font un allié de choix pour les entrepreneurs et petites entreprises qui souhaitent optimiser leur organisation.

En offrant une vue d’ensemble claire de votre charge de travail, des intégrations avec vos outils préférés et des fonctionnalités de planification avancées, Akiflow vous permet de vous concentrer sur l’essentiel. Plus besoin de disperser votre attention, tout ce dont vous avez besoin pour travailler efficacement est réuni au sein d’une même plateforme.

Son essai gratuit permet de tester sereinement la solution avant de s’engager. Et avec un tarif démarrant à seulement 15$/mois, Akiflow offre un excellent rapport fonctionnalités/prix pour booster votre efficacité sans vous ruiner.

5 façons d’utiliser Akiflow pour gérer efficacement vos projets web

1- Centralisez toutes vos tâches et communications client

Connectez Akiflow à votre boîte mail et Slack pour ne rien laisser passer

En intégrant vos emails et vos échanges Slack dans Akiflow, vous pouvez transformer chaque demande client en tâche clairement définie. Fini les informations qui se perdent dans de longues conversations par email ou messagerie. Chaque action à réaliser pour un client est centralisée au même endroit.

Avec Akiflow, vous avez une vue d’ensemble sur l’avancement de tous vos projets web. Vous pouvez facilement voir les tâches à faire, celles en cours et celles terminées. Cela vous permet de rester maître de votre charge de travail et de vos échéances, sans rien laisser passer.

Par exemple :

Si un client vous envoie un email pour demander une modification sur son site, vous pouvez directement transformer ce mail en tâche Akiflow. Vous lui assignez une échéance, des tags et vous la liez au projet concerné. Ainsi, impossible d’oublier cette demande qui reste bien visible dans votre liste de tâches !

2- Utilisez des modèles de projet pour vos missions récurrentes

Définissez les étapes clés de vos projets web et réutilisez ce modèle à chaque nouvelle mission

modeles porjet mission récurrentes
Ce modèle « Création de site WordPress » peut être dupliqué en quelques secondes à chaque nouveau projet. Un gain de temps précieux !

Gagnez un temps précieux en créant des modèles pour vos projets récurrents comme la création d’un site vitrine ou d’une boutique e-commerce. Listez dans Akiflow toutes les étapes par lesquelles vous passez habituellement : brief client, wireframes, maquettes, intégration, recette…

Chaque nouveau projet de création de site web pourra alors être initié en quelques clics à partir de ce modèle. Vous aurez la structure projet pré-remplie avec les tâches et jalons habituels. Il ne vous restera plus qu’à adapter légèrement le contenu et les échéances au projet en question. Créez ainsi vos propres standards pour gagner en efficacité.

3- Préparez et suivez vos réunions client dans Akiflow

Listez les sujets à aborder et documents à partager en amont de vos RDV

Utilisez Akiflow pour préparer vos réunions clients en amont. Créez une tâche pour chaque point à l’ordre du jour, avec un rappel pour penser à partager les documents nécessaires. Plus besoin de chercher dans vos emails ou votre disque dur à la dernière minute.

Envoyez un récapitulatif après chaque réunion en créant les tâches de suivi

Directement après un échange client, saisissez dans Akiflow un compte-rendu avec les décisions et actions. Assignez à vous-même ou vos collaborateurs les tâches de suivi décidées, avec une échéance. Partagez ce récapitulatif avec votre client pour vous assurer que tout le monde est aligné.

Transformez ainsi chaque point discuté en une action concrète à réaliser pour faire avancer le projet. Fini les comptes-rendus qui dorment dans les boîtes mail. Avec cette méthode, vos réunions deviennent de vrais moteurs pour vos projets.

Préparer la réunionAssurer le suivi
– Lister les points à l’ordre du jour– Saisir un compte-rendu avec les décisions
– Rassembler les documents à partager– Créer les tâches actionnables de suivi
– Inviter les participants– Assigner les tâches aux bons intervenants
– Définir la durée et le lieu– Fixer des échéances précises
– Prévoir des questions / sujets de discussion– Partager le compte-rendu au client

4- Adoptez des rituels pour booster votre efficacité

Démarrez la journée avec un point sur vos tâches prioritaires

Mettez en place un rituel dans Akiflow pour bien démarrer vos journées de travail. Chaque matin, prenez 10 minutes pour passer en revue les tâches planifiées pour la journée. Vérifiez les échéances, ajustez les priorités si besoin.

Profitez-en pour répartir vos tâches de la journée en fonction de votre énergie. Placez les tâches de fond qui demandent le plus de concentration le matin. Gardez les tâches « faciles » comme répondre à vos mails pour l’après-midi. En rythmant ainsi vos journées, vous optimiserez naturellement votre productivité.

Faites une revue de vos réalisations et points de blocage avant de finir

avis akiflow rituel

Avant de quitter votre bureau le soir, faites un bilan de votre journée dans Akiflow. Qu’avez-vous accompli aujourd’hui ? Y a-t-il des points de blocage à remonter ? Préparez ainsi le terrain pour le lendemain.

Cette habitude vous permettra de partir l’esprit tranquille le soir, sans ruminer d’éventuels oublis. Vous aurez sous les yeux le chemin parcouru et le travail restant. De quoi rester motivé sur le long terme !

    Le soir, il prendra 5 minutes pour voir ce qu’il a accompli et ce qu’il reporte au lendemain. Un rythme sain et régulier pour progresser sereinement dans ses projets web !

    5- Mesurez le temps passé sur chaque projet

    Identifiez les tâches chronophages pour optimiser votre productivité

    Utilisez le suivi du temps intégré à Akiflow pour mesurer précisément combien d’heures vous passez sur chaque projet, chaque tâche. Vous pourrez ainsi savoir exactement ce qui occupe vos journées.

    Cherchez les tâches qui vous prennent beaucoup de temps sans forcément apporter de la valeur. Est-ce que vous passez des heures à faire de la veille concurrentielle ? À gérer la facturation ? Un moyen d’optimiser votre temps de travail est justement de le mesurer, pour mieux l’utiliser.

    Analysez la rentabilité de chaque projet pour ajuster vos devis

    Allez plus loin en analysant la rentabilité de chaque projet web. Comparez le temps que vous y consacrez et le chiffre d’affaires généré. Vous pourrez ainsi identifier les types de missions les plus profitables pour votre entreprise.

    Réalisez-vous que vous avez tendance à sous-estimer vos heures sur certains projets ? Il est temps d’ajuster vos futurs devis en conséquence. Ces données précises vous aideront à prendre de meilleures décisions pour développer votre activité web.

    Prenons l’exemple d’une agence qui réalise des sites e-commerce

    Prenons l’exemple d’une agence qui réalise des sites e-commerce. En analysant ses temps, elle réalise que la phase de développement des fonctionnalités spécifiques prend toujours plus de temps que prévu. Elle comprend qu’elle doit revoir ses estimations et son mode de facturation :

      • Plutôt que de faire un devis au forfait, elle opte pour un mode « régie » pour cette phase, au temps passé.

      • Elle prévoit aussi plus large dans ses estimations initiales, en ajoutant systématiquement 30% de marge.

      • Elle tire des enseignements pour de futurs projets : privilégier des solutions standard éprouvées plutôt que du développement spécifique, autant que possible. Ou alors facturer en conséquence ce sur-mesure !

    Bref, en mesurant et analysant les temps réellement passés sur ses projets, cette agence a identifié une faiblesse dans son modèle économique. Une étape indispensable pour s’améliorer et protéger sa rentabilité !

    En résumé, Akiflow est un outil précieux pour tous les professionnels du web qui souhaitent gagner en efficacité au quotidien. Centraliser ses tâches, utiliser des modèles de projets, préparer ses réunions, adopter des rituels et mesurer son temps sont autant de bonnes pratiques à mettre en place. Cela vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel : réaliser des sites web de qualité qui répondent parfaitement aux attentes de vos clients. Et grâce à une meilleure organisation, vous pourrez prendre en charge davantage de projets et développer sereinement votre activité. Alors, prêt à utiliser Akiflow pour booster votre productivité sur vos projets web ?

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    Découvrez Akiflow, l'agenda numérique qui transforme la gestion du temps et des tâches pour les startups, PME et équipes de vente. Avec ses outils avancés, il optimise votre productivité. Est-ce l'outil qu'il vous faut pour structurer votre quotidien ? Lisez notre test et découvrez-le.
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    Framagenda
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    Structured
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