Les 5 phases clés du cycle de vie d’un projet

Tout projet suit une trajectoire spécifique, qui peut être divisée en différentes phases clés, il s’agit du cycle de vie d’un projet. La compréhension de ces phases est essentielle pour la réussite de votre projet, car cela permet de mieux planifier, organiser et contrôler les différentes tâches.

Dans cet article, nous allons explorer les cinq phases clés du cycle de vie d’un projet et examiner ce qui se passe à chaque étape, afin que vous puissiez mieux comprendre comment gérer votre projet de manière efficace.

Cycle de vie d’un projet : de quoi parle-t-on ? [Définition]

Le cycle de vie d’un projet est la série d’étapes chronologiques ou phases qu’un projet traverse depuis sa conception jusqu’à sa clôture. Ces phases sont généralement définies en fonction des objectifs et des résultats attendus à chaque étape du projet.

Il existe plusieurs modèles de cycle de vie de projet, mais la plupart comprennent les étapes suivantes:

1. Conception : qui correspond à l’identification des besoins et des objectifs du projet, à la définition du périmètre du projet et à l’élaboration d’un plan de projet initial.
2. Planification : cette phase consiste à élaborer un plan de projet détaillé qui identifie les tâches à réaliser, les ressources nécessaires, les délais et les coûts estimés.
3. Exécution : c’est-à-dire la mise en œuvre le plan de projet en effectuant les tâches identifiées dans la phase de planification.
4. Surveillance et contrôle des performances du projet, et réalisation d’ajustements si nécessaire. Cette phase vise aussi à s’assurer de la satisfaction de tous les acteurs du projet.
5. La clôture du projet : c’est-à-dire la fin du projet, l’achèvement de toutes les tâches et la vérification du résultat, et la clôture administrative du projet.

Phase 1 : Conception du projet

Cette phase consiste à définir les objectifs et les spécifications du projet, à former les équipes, à établir des budgets et des délais, et à allouer les ressources. Les principales étapes de cette phase comprennent :

• Étude de faisabilité : Cette étape implique une évaluation des différentes options et des ressources disponibles pour le projet. Elle permet de déterminer si le projet est réalisable et rentable, et de prendre une décision éclairée quant à la suite à donner.
• Définition des objectifs et des spécifications : Cette étape consiste à identifier les objectifs du projet, les résultats attendus et les critères de réussite. Elle permet également de définir les spécifications du projet, comme les fonctionnalités, les performances, les normes de qualité, les délais et les coûts.
• Évaluation des risques : Cette étape consiste à identifier les risques potentiels du projet, à évaluer leur probabilité et leur impact, et à élaborer des stratégies pour les gérer ou les éviter.
• Analyse des parties prenantes : Cette étape implique l’identification des parties prenantes du projet (comme les clients, les utilisateurs, les sponsors, les fournisseurs et les membres de l’équipe), leurs besoins et leurs attentes, ainsi que la définition des rôles et des responsabilités de chacun.
• Formation des équipes : Cette étape implique la sélection et la formation des membres de l’équipe qui travailleront sur le projet. Cela comprend la définition des rôles et des responsabilités, la planification des compétences et des ressources nécessaires, et la mise en place de plans de communication et de collaboration.

Phase 2 : Planification du projet

La planification du projet correspond à élaborer un plan de travail détaillé pour le projet, à identifier les ressources nécessaires pour chaque étape, à définir les délais et à planifier les coûts. Pour planifier le projet il faut :

• Définir le plan de travail, ce qui implique la définition des activités, des tâches et des livrables nécessaires pour réaliser le projet. Elle permet de déterminer l’ordre logique des étapes, les dépendances entre les tâches et les durées estimées.
• Estimer les coûts associés à chaque étape du projet, y compris les coûts des ressources humaines, des fournitures, des équipements et des services externes. Cela permet de déterminer le budget global du projet et d’élaborer des stratégies pour gérer les coûts.
• Planifier les délais, c’est-à-dire identifier les dates de début et de fin de chaque étape du projet, ainsi que les dates d’achèvement des livrables et la date de fin du projet.
• Identifier les risques potentiels du projet, et évaluer leur probabilité et leur impact pour élaborer des stratégies pour les contourner.
• Planifier les ressources nécessaires pour chaque étape du projet

Phase 3 : Exécution du projet

La phase d’exécution d’un projet est la période durant laquelle les tâches et les activités planifiées dans la phase précédente (la phase de planification) sont réalisées. Cette phase est souvent la plus longue et la plus intense du cycle de vie d’un projet. Elle comprend notamment le lancement officiel du projet, la diffusion d’informations claires à toutes les parties prenantes sur les objectifs, les livrables, le calendrier et les rôles et responsabilités de chacun.

Phase 4 : Surveillance & Contrôle

Après la phase d’exécution, les résultats des travaux sont évalués pour s’assurer que les livrables sont conformes aux attentes et que les objectifs du projet ont été atteints. Cela implique de surveiller les délais, les coûts, la qualité et la satisfaction des parties prenantes.

Les tâches principales de cette phase de surveillance et de contrôle sont :

• Le suivi des délais et des coûts : suivre l’avancement du projet par rapport aux plannings et aux budgets établis.
• Le contrôle de la qualité : s’assurer que le projet répond aux normes de qualité requises.
• La gestion des risques : surveiller et gérer les risques potentiels qui pourraient affecter le projet.
• La communication avec les parties prenantes : informer les différents acteurs du projet de l’état d’avancement et s’assurer de leur satisfaction.

Phase 5 : Clôture

La phase de clôture marque la fin du projet. Cette étape est cruciale car elle permet de s’assurer que toutes les tâches ont été réalisées et que le projet est considéré comme achevé. Les principales tâches de cette phase sont :

• La vérification de l’achèvement des tâches : s’assurer que toutes les tâches ont été réalisées conformément au plan de projet.
• L’évaluation des résultats : évaluer les résultats du projet par rapport aux objectifs initiaux.
• La documentation : rassembler et archiver toutes les informations relatives au projet.
• Le feedback et apprentissage : tirer les enseignements du projet, identifier les bonnes pratiques et les points à améliorer pour les projets futurs.
• La clôture administrative : fermer les comptes et clôturer les contrats avec les fournisseurs et les parties prenantes.

Cycle de vie d’un projet – Glossaire

• Conception : Phase initiale du projet au cours de laquelle l’équipe de projet établit les objectifs, les spécifications et le plan global du projet.
• Planification : Phase au cours de laquelle les tâches individuelles du projet sont identifiées, les ressources nécessaires sont allouées, les échéances sont établies et les plans de contingence sont élaborés.
• Exécution : Phase de mise en œuvre du plan, qui consiste à exécuter les tâches individuelles et à surveiller l’avancement du projet.
• Surveillance et contrôle : Phase de gestion de projet au cours de laquelle l’équipe de projet surveille l’avancement du projet, identifie les écarts par rapport au plan, évalue les risques et prend des mesures pour y remédier.
• Clôture : Phase finale du projet, au cours de laquelle l’équipe de projet finalise toutes les activités restantes, évalue les résultats du projet et archivage des documents du projet.
• Livrables : Produits tangibles ou intangibles qui doivent être fournis dans le cadre du projet.
• Livrable final : Produit final du projet qui répond aux exigences et spécifications établies dans le cadre du projet.
• Échéancier : Calendrier qui établit les délais pour chaque étape du projet et identifie les points de contrôle où l’avancement du projet sera évalué.
• Budget : Estimation des coûts totaux du projet, y compris les coûts de main-d’œuvre, les coûts des fournitures et des équipements, ainsi que les coûts des services de sous-traitance.
• Risques : Événements imprévus qui peuvent affecter la réussite du projet et qui nécessitent des plans de contingence pour minimiser leur impact.
• Parties prenantes : Les personnes et les organisations qui ont un intérêt dans le projet, qui peuvent être affectées par ses résultats et/ou qui ont un impact sur le projet.
• Gestion des parties prenantes : La gestion des relations avec les parties prenantes, y compris la communication, la négociation et la résolution de conflits.
• Plan de communication : Plan détaillant les informations qui seront communiquées, les personnes qui seront informées et le calendrier de la communication tout au long du projet.
• Évaluation des performances : Évaluation de l’avancement du projet par rapport au plan de projet et identification des écarts qui nécessitent des mesures correctives.
• Apprentissage organisationnel : Processus d’identification des leçons apprises au cours du projet et d’incorporation de ces leçons dans les projets futurs.